Privacybeleid
Meulengraaf & Meulengraaf hecht grote waarde aan privacy en vertrouwelijkheid. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
Wij maken daarbij onderscheid tussen bezoekers van onze website, opdrachtgevers voor wie wij een partner search uitvoeren en kandidaten die zich bij ons aanmelden of door ons worden benaderd.
Bezoekers van onze website
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens en cookies worden verwerkt om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Meer informatie over cookies vindt u via de cookie-instellingen op onze website.
Via onze website kunt u onder meer een contactformulier, een reactieformulier of een vragenlijst invullen. Afhankelijk van het formulier vragen wij om contactgegevens en informatie die nodig is om uw verzoek of mogelijke kandidatuur te kunnen beoordelen.
Het insturen van een formulier betekent niet automatisch dat uw gegevens worden opgenomen in onze kandidatendatabase.
Gegevens die uitsluitend zijn verstrekt voor een eerste contact of beoordeling bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling daarvan. Wanneer er geen vervolg plaatsvindt, worden deze gegevens verwijderd. Wanneer u toestemming geeft voor verdere verwerking of opname in onze besloten database, geldt het onderstaande privacybeleid voor opdrachtgevers en kandidaten.
Opdrachtgevers en kandidaten
Meulengraaf & Meulengraaf voert partner searches uit in opdracht van haar opdrachtgevers. Kandidaten kunnen zich naar aanleiding van een zoekopdracht bij ons melden of door ons actief worden benaderd.
Privacy en discretie vormen een essentieel onderdeel van onze dienstverlening. Wij werken niet met een openbare database. Persoonsgegevens en profielen zijn uitsluitend toegankelijk voor degenen binnen Meulengraaf & Meulengraaf die deze gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening nodig hebben.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw rol en het stadium van het traject kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam, adres, woonplaats en contactgegevens;
- geboortedatum of leeftijd;
- opleiding, beroep en professionele achtergrond;
- gezinssituatie en relatiegeschiedenis;
- interesses, levensstijl, normen en waarden;
- wensen en verwachtingen ten aanzien van een toekomstige partner;
- informatie uit persoonlijke gesprekken en vragenlijsten;
- resultaten van de persoonlijkheidsanalyse;
- relevante gespreks- en voortgangsaantekeningen;
- foto's en overige informatie die u zelf aan ons verstrekt.
Wij vragen uitsluitend informatie die relevant is voor onze dienstverlening en de beoordeling of uitvoering van een partner search.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- contact met u te onderhouden;
- te beoordelen of iemand binnen een zoekopdracht als kandidaat in aanmerking kan komen;
- een profiel op te stellen en een partner search uit te voeren;
- persoonlijkheid en mogelijke relationele compatibiliteit te beoordelen;
- potentiële kandidaten te selecteren en voor te stellen;
- introducties te begeleiden en te evalueren;
- onze dienstverlening zorgvuldig uit te voeren;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor zij zijn verkregen.
Grondslag en toestemming
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat, wanneer wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Voor opname in onze besloten kandidatendatabase vragen wij uitdrukkelijk toestemming. Het invullen van een vragenlijst of reageren op een zoekopdracht leidt dus niet automatisch tot opname in deze database.
Wanneer een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
Vertrouwelijkheid tijdens een search
Tijdens een partner search gaan wij uiterst zorgvuldig om met de identiteit en persoonsgegevens van zowel opdrachtgever als kandidaat.
In de eerste fasen van een search verstrekken wij geen identificerende persoonsgegevens zonder dat daarvoor toestemming is gegeven. In voortgangsrapportages kunnen potentiële kandidaten bijvoorbeeld uitsluitend met initialen of in geanonimiseerde vorm worden vermeld.
Een daadwerkelijke introductie vindt pas plaats nadat zowel opdrachtgever als kandidaat daarmee hebben ingestemd. Pas dan worden de gegevens gedeeld die nodig zijn om met elkaar in contact te kunnen komen.
Informatie die in het kader van een mogelijke introductie wordt verstrekt, is vertrouwelijk en mag niet zonder toestemming worden gedeeld met derden. Waar van toepassing wordt deze vertrouwelijkheid ondersteund door de verklaringen en voorwaarden die opdrachtgever en kandidaat hebben aanvaard.
Besloten kandidatendatabase
Wanneer een kandidaat niet wordt geïntroduceerd voor de zoekopdracht waarop hij of zij heeft gereageerd, kunnen wij — uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is gegeven — de gegevens bewaren in onze besloten kandidatendatabase.
Wanneer wij op een later moment denken dat een kandidaat mogelijk aansluit bij een nieuwe zoekopdracht, nemen wij eerst contact op. Wij vragen of de kandidaat voor deze specifieke search in aanmerking wil komen voordat wij diens kandidatuur aan de opdrachtgever voorleggen.
Wij verstrekken niet zonder toestemming persoonsgegevens aan een opdrachtgever met het doel een introductie tot stand te brengen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of met u voor een specifiek doel een andere bewaartermijn is overeengekomen.
Voor dossiers van opdrachtgevers en kandidaten hanteren wij als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwijderd wanneer gedurende twee aaneengesloten jaren geen contact in het kader van onze dienstverlening heeft plaatsgevonden. Wanneer voor een specifiek doel een andere bewaartermijn is overeengekomen of een wettelijke bewaarplicht geldt, kan van deze termijn worden afgeweken.
Wanneer u eerder verzoekt om verwijdering van uw gegevens, beoordelen en verwerken wij dat verzoek overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Gegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren, kunnen van een verzoek tot verwijdering zijn uitgezonderd.
Beveiliging van persoonsgegevens
Meulengraaf & Meulengraaf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking.
Onze besloten database en dossiers zijn niet openbaar toegankelijk. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot degenen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Delen van gegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet en stellen onze database niet ter beschikking aan derden.
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor IT, hosting, digitale formulieren of andere ondersteunende diensten. Voor zover deze partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Uw privacyrechten
U heeft, voor zover de privacywetgeving daarin voorziet, het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van gegevens te verzoeken;
- de verwerking van gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
- in daarvoor in aanmerking komende gevallen uw gegevens over te laten dragen.
Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op. Om uw privacy te beschermen, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
Vragen of klachten
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact opnemen met Meulengraaf & Meulengraaf via 085 - 077 61 00 of via het op de website vermelde e-mailadres.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag zodat wij deze kunnen onderzoeken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Meulengraaf & Meulengraaf kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
Laatst gewijzigd: september 2026.
Privacy policy van Meulengraaf & Meulengraaf