Privacy policy voor bezoekers van onze website
Privacy policy van Meulengraaf & Meulengraaf
Wij ontvangen gegevens naar aanleiding van uw bezoek aan onze website. Zoals cookies. Zodat u gebruik kunt maken van een gebruiksvriendelijke website en Meulengraaf & Meulengraaf met het monitoren van 'het bezoekgedrag' haar website kan verbeteren, waar nodig. Wilt u meer weten over de werking van cookies kunt u klikken op deze link: cookies
U wordt in de gelegenheid gesteld om op onze website formulieren in te vullen zoals een contactformulier en een vragenlijst (wanneer u wilt reageren op een cliëntprofiel). In deze formulieren wordt gevraagd naar uw naam, adres en woonplaats, de bron en naar uw e-mail adres en in het geval van de vragenlijst; naar aanvullende, relevante informatie. Deze informatie wordt niét opgeslagen in een database. De database van Meulengraaf & Meulengraaf is bestemd voor cliënten en kandidaten die daar uitdrukkelijke toestemming voor hebben verleend. Om opvolging te kunnen geven aan uw verzoek (naar aanleiding van het door u ingezonden contactformulier en/ of de vragenlijst) bewaren wij de door u verstrekte gegevens in een dossier voor de maximale termijn van drie weken. Afhankelijk van het vervolg worden deze al dan niet verwijderd. Voor een toelichting op de beveiliging van onze systemen zie (onderaan) <beveiliging gegevens>. Heeft u vragen over ons privacybeleid kunt u te allen tijde contact opnemen via 085 - 077 61 00 of via info@meulengraafenmeulengraaf.nl
Privacy policy voor cliënten en kandidaten
Uitsluitend van toepassing op diegenen die uitdrukkelijke toestemming hebben verleend aan Meulengraaf & Meulengraaf om hun persoonsgegevens op te laten nemen in de database. Uw gegevens worden dus niet automatisch in onze database opgenomen, wanneer u een vragenlijst via onze website instuurt.
Gedurende de periode waarin de opdracht tot het vinden van een (potentiële) partner door Meulengraaf & Meulengraaf wordt uitgevoerd, wordt de identiteit van zowel de cliënt als de kandidaten behandeld met de grootst mogelijke discretie. Meulengraaf & Meulengraaf streeft ernaar om een professionele relatie te onderhouden met haar cliënten en kandidaten waarin ‘discretie’ een centrale rol speelt. Wij werken niet met een openbare, voor anderen toegankelijke, databank. De partners (Meulengraaf & Meulengraaf) onderling zijn uiteraard wel op de hoogte van alle informatie, verstrekt door cliënten/ kandidaten. Wilt u weten welke gegevens wij opvragen van cliënten/kandidaten? Kijkt u op onze website bij <cliëntprofielen en reageren>. U kunt de vragenlijst bekijken zónder uzelf te registreren.
Alle gegevens blijven te allen tijde anoniem voor derden, zo óók voor de cliënt/ kandidaat onderling. Pas na uitdrukkelijke toestemming van cliënt/ kandidaat worden gegevens (anoniem) kenbaar gemaakt aan de cliënt/ kandidaat. Tijdens de looptijd van de opdracht zal Meulengraaf & Meulengraaf de cliënt/ kandidaat immer anonieme informatie verschaffen. Meulengraaf & Meulengraaf ziet erop toe dat met de verstrekte informatie discreet wordt omgegaan (ondersteund door een wederzijdse geheimhoudingsverklaring) en deze informatie uitsluitend wordt gebruikt voor het vervullen van de match waarvoor opdracht aan Meulengraaf & Meulengraaf is verstrekt. De ontvangen informatie dient meteen door de cliënt/ kandidaat vernietigd te worden, indien dit niet tot een match heeft geleid. Meulengraaf & Meulengraaf heeft de nadrukkelijke toestemming van de cliënt en van elke kandidaat nodig om hen bij elkaar te introduceren. In het stadium voorafgaand aan de introductie, zoals bijvoorbeeld bij de periodieke voortgangsrapportage die cliënten ontvangen, zullen de kandidaten uitsluitend met initialen worden vermeld. Alle correspondentie (zowel digitaal als analoog) wordt door Meulengraaf & Meulengraaf aangeduid als “vertrouwelijk”. Mocht een reactie van een kandidaat op een zoekopdracht niet leiden tot een match, dan worden deze gegevens (mits daarvoor toestemming is verkregen) in de besloten database bewaard (zie beveiliging gegevens). Kandidaten kunnen uiteraard op ieder gewenst moment, een e-mail sturen naar info@meulengraafenmeulengraaf.nl, om zich te laten uitschrijven. Alle gegevens zullen dan verwijderd c.q. vernietigd worden.
Een compleet dossier van cliënt/ kandidaat dat wordt opgeslagen in de besloten database bevat de volgende documenten: de ingevulde vragenlijst/aanmelding via de website (zoals hierboven vermeld), een aanvullende vragenlijst t.b.v. het diepte interview, een gespreksverslag (van het diepte interview), de uitslag van de persoonlijkheidstest en evt. 'aantekeningen' die relevant zijn voor (de voortgang van) de procedure. Vertrouwelijke zaken blijven uiteraard vertrouwelijk. Uitsluitend de partners hebben toegang tot de database en tot het complete dossier van cliënten/kandidaten. Er is op grond van de privacy wetgeving geen concrete 'bewaartermijn' voor gegevens vastgelegd. Meulengraaf & Meulengraaf hanteert een flexibele bewaartermijn met als vaste stelregel dat gegevens van zowel cliënten als kandidaten automatisch worden verwijderd indien er gedurende een periode van TWEE JAAR (aaneengesloten) geen contact heeft plaats gevonden tussen cliënt/kandidaat en Meulengraaf & Meulengraaf, t.b.v. de dienstverlening. En er eerder (binnen deze termijn van twee jaar) geen verzoek is gedaan tot uitschrijving, zoals in voorgaande alinea beschreven. Datebase search: Als Meulengraaf & Meulengraaf van mening is dat een kandidaat uit de database zou kunnen matchen met een nieuwe zoekopdracht (cliënt), dan nemen zij vooraf contact op of betreffende kandidaat ook aan deze searchopdracht zou willen deelnemen. Ook in dat geval geldt dat uitsluitend ná toestemming de kandidatuur (anoniem) kenbaar wordt gemaakt aan de cliënt. Nimmer wordt door Meulengraaf & Meulengraaf, zonder uitdrukkelijke toestemming gegevens verstrekt aan derden.
Beveiliging gegevens:
Meulengraaf & Meulengraaf respecteert de privacy van haar cliënten en kandidaten en draagt er zorg voor dat persoonsgegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Alle persoonlijke gegevens zijn beveiligd opgeslagen in de database van Meulengraaf & Meulengraaf. Deze database is uitsluitend toegankelijk voor de partners van Meulengraaf & Meulengraaf. Meulengraaf & Meulengraaf heeft verder haar systemen beveiligd tegen verlies en/ of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik en maakt daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, waarbij zoveel als mogelijk rekening is gehouden met de stand van de techniek. Meulengraaf & Meulengraaf kan echter (ondanks deze maatregelen) niet aansprakelijk gesteld worden voor onrechtmatig verkregen toegang tot computers of bestanden, via advertenties verspreide virussen of andere onrechtmatige programma’s of bestanden, als gevolg van het ter beschikking stellen van gegevens aan Meulengraaf & Meulengraaf.
Een klacht over privacy schending:
Wanneer u een klacht heeft over privacy schending, dan horen wij dat graag van u. Wij proberen dan zo snel en zo goed mogelijk met u tot een oplossing te komen. Neemt u bij ontevredenheid ook telefonisch of schriftelijk contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd te Den Haag. Een klacht indienen kan via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap Daarnaast heeft u steeds het recht om een procedure bij de rechtbank te starten, bijvoorbeeld wanneer u meent schade te hebben geleden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wijziging van deze privacy policy:
Meulengraaf & Meulengraaf behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy verklaring. Elke aanpassing zal op de website van Meulengraaf & Meulengraaf worden gepubliceerd. Deze Privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 28-08-2023.
Privacy policy van Meulengraaf & Meulengraaf